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濰坊富華國際展覽中心參展手續
2009-04-07 (來源: 酒水代理網)
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核心提示：展前接洽【進館前30天】 接到市場營銷部的展會指令，由指定的接展項目經理做好展會的跟蹤，時刻了解主辦單位的招展情況并審
展前接洽
【進館前30天】
接到市場營銷部的展會指令，由指定的接展項目經理做好展會的跟蹤，時刻了解主辦單位的招展情況并審核展會主辦單位提供的以下資料：
1、 展會相關批文；
2、 展會平面圖；
3、 特裝圖紙，如：尺寸不能超高，超寬。
【進館前10天~7天】
（一）與展會主辦單位確認
1、展場展位搭建平面圖，確保搭建不妨礙展場的消防；
1、 人流、物流通道；
2、 參展企業名錄；
3、 物品租賃及水、電、氣預定；
4、 指示牌的內容及擺放要求；
5、 票樣、證件樣張。
（二）展會通知單的制作傳遞并召開進館協調會
【進館前2天~1天】
1、 確定開幕式方案；
2、 落實組委會相關配置；
3、 監督檢查各項工作的完成情況。
布展期間
1、 負責和主辦單位的聯系與現場協調工作；
2、 監督各項手續的辦理及各項費用的收繳情況；
3、 展場布展秩序的管理；
4、 核查展位的數量及自增展位情況；
5、 現場檢查展位搭建與展位搭建平面圖是否一致。
開展期間
1、 開幕式的現場協調；
2、 展場的巡視、監督；
3、 現場違規現象的管理；
4、 展場秩序的管理；
5、 現場發生費用的確認和整理。
撤展期間
1、 展場撤展秩序的管理；
2、 監督各項配置的收回；
3、 與組委會結算發生的各項費用；
4、 展會資料的匯總和存檔。
【進館前30天】
接到市場營銷部的展會指令，由指定的接展項目經理做好展會的跟蹤，時刻了解主辦單位的招展情況并審核展會主辦單位提供的以下資料：
1、 展會相關批文；
2、 展會平面圖；
3、 特裝圖紙，如：尺寸不能超高，超寬。
【進館前10天~7天】
（一）與展會主辦單位確認
1、展場展位搭建平面圖，確保搭建不妨礙展場的消防；
1、 人流、物流通道；
2、 參展企業名錄；
3、 物品租賃及水、電、氣預定；
4、 指示牌的內容及擺放要求；
5、 票樣、證件樣張。
（二）展會通知單的制作傳遞并召開進館協調會
【進館前2天~1天】
1、 確定開幕式方案；
2、 落實組委會相關配置；
3、 監督檢查各項工作的完成情況。
布展期間
1、 負責和主辦單位的聯系與現場協調工作；
2、 監督各項手續的辦理及各項費用的收繳情況；
3、 展場布展秩序的管理；
4、 核查展位的數量及自增展位情況；
5、 現場檢查展位搭建與展位搭建平面圖是否一致。
開展期間
1、 開幕式的現場協調；
2、 展場的巡視、監督；
3、 現場違規現象的管理；
4、 展場秩序的管理；
5、 現場發生費用的確認和整理。
撤展期間
1、 展場撤展秩序的管理；
2、 監督各項配置的收回；
3、 與組委會結算發生的各項費用；
4、 展會資料的匯總和存檔。
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