2009年春季糖酒會(huì)葡萄酒及國(guó)際烈酒館“商務(wù)活動(dòng)區(qū)”使用辦法和配套服務(wù)

    為了給參展商提供一個(gè)更好的展示及洽談環(huán)境，2009年春季糖酒商品交易會(huì)特別在葡萄酒及烈酒館（1號(hào)館）內(nèi)設(shè)置了“商務(wù)活動(dòng)區(qū)”（以下簡(jiǎn)稱“商務(wù)區(qū)”）以供參展單位舉辦品鑒、推廣、推介會(huì)等活動(dòng)。
一、 使用辦法
1、 使用時(shí)間
2009年3月24日－27日　　 9：00－16：30
2009年3月28日　　　　　　 9：00－12：00 
2、 使用地點(diǎn)
館前左側(cè)（詳見展位圖）
3、 申請(qǐng)方法
欲使用商務(wù)區(qū)的企業(yè)須在2009年3月6日之前向組委會(huì)提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)企業(yè)可從大會(huì)官方網(wǎng)站上下載使用申請(qǐng)表，詳細(xì)填寫后，提交到代理單位，由代理單位通過(guò)提交的時(shí)間及企業(yè)情況進(jìn)行總體把握后提交至組委會(huì)。組委會(huì)統(tǒng)一安排后將逐一通知入選企業(yè)。
官方網(wǎng)站：www.qgtjh.com
成都咨詢電話：028－85381930
北京咨詢電話：010-68312697 68316967
4、 管理辦法
⑴ 為保證商務(wù)區(qū)的良好環(huán)境和使用秩序，參展單位在接到通知后3日內(nèi)（3月16日前）須向組委會(huì)繳納活動(dòng)預(yù)定金。
⑵ 已接到入選通知并繳納了活動(dòng)預(yù)定金的參展單位，須在報(bào)道時(shí)帶上參展單位相關(guān)證明（展位證）以及定金繳納的憑證到辦證審核中心“1號(hào)館商務(wù)活動(dòng)服務(wù)處”辦理手續(xù)，并繳納有償服務(wù)的費(fèi)用。
⑶ 活動(dòng)結(jié)束后，參展單位須帶上現(xiàn)場(chǎng)工作人員的簽字確認(rèn)單到“1號(hào)館商務(wù)活動(dòng)服務(wù)處”辦理活動(dòng)預(yù)定金退還手續(xù)。
⑷ 參展單位須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，做好準(zhǔn)備工作，待前一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后立即入場(chǎng)進(jìn)行布置。每場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間為90分鐘（其中包括會(huì)場(chǎng)布置、活動(dòng)及場(chǎng)地清理），使用單位應(yīng)嚴(yán)格把握時(shí)間。
⑸ 組委會(huì)將在大會(huì)公告欄及商務(wù)活動(dòng)區(qū)的入口告示欄中公示當(dāng)天的活動(dòng)安排時(shí)間表。
5、 預(yù)定金說(shuō)明
⑴ 參展單位須通過(guò)銀行匯款方式繳納預(yù)定金，預(yù)定金額為5000元人民幣，主要包含場(chǎng)地使用的保證、有償服務(wù)預(yù)定的保證、場(chǎng)地所提供物品的完好保證。
收款單位：成都市糖酒會(huì)辦公室
匯款帳號(hào)：7412210182600015847 
開戶銀行：中信銀行成都世紀(jì)城支行
⑵ 組委會(huì)在確認(rèn)預(yù)定款項(xiàng)已到后，將電話聯(lián)絡(luò)參展單位。
⑶ 已預(yù)定場(chǎng)地并接到確認(rèn)通知的參展單位，若因故未能使用場(chǎng)地，或預(yù)定有償服務(wù)后未能履行的，預(yù)定金不予退還。 
⑷ 活動(dòng)結(jié)束后，經(jīng)工作人員檢查如有物品或場(chǎng)地?fù)p壞須照價(jià)賠償，如賠償金額超出預(yù)定金則須補(bǔ)交余下部分。
二、 配套服務(wù)
商務(wù)活動(dòng)區(qū)的使用面積為300平米，依照劇場(chǎng)式布置，可容納200人左右?；顒?dòng)場(chǎng)地由組委會(huì)無(wú)償提供，其中包含燈光、音響、演講臺(tái)、酒柜、吧臺(tái)、投影儀、冰柜、發(fā)布欄。 
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